岗位职责
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、负责起草行政公文、计划、对外发函、申请、通知、报告等文件;
3、负责办公用品的采购和管理;各类办公费用的成本控制;
4、维护公司办公区域的安全、环境、卫生等工作;
5、做好对外公关接待与公关工作;负责接待重要来访客人,全流程跟进服务;
6、组织安排、执行公司员工文化活动;
7、积极完成上级领导交代的其他工作。
任职资格
1、专科及以上学历;
2、3年以上行政工作经验,行政管理、法律专业优先考虑;
3、熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、事务管理工作;
4、良好沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作;
5、具有高度的责任感与保密意识;
6、熟练使用办公软件。